Exact is echt de spil in de bedrijfsvoering van Van Raam

De spil in onze bedrijfsvoering

Automatisering is voor Van Raam een belangrijk speerpunt. Boezel: “Exact kwam destijds als beste uit de bus. De functies van de software waren voor ons primair bepalend. Daarnaast is Exact natuurlijk ook een solide onderneming die voldoende ontwikkeling voor de toekomst garandeert. Toen en nu nog steeds.” Boezel vervolgt: “Exact is echt de spil in onze bedrijfsvoering. We gebruiken Exact ook voor alle niet-logistieke processen, zoals HRM en CRM. En we maken gebruik van ScanSys voor het digitaliseren en automatisch inboeken van onze facturen in Exact.

Daarnaast hebben we een B2C-webshop gekoppeld met Exact. We halen alle benodigde data uit Exact en zo kan onze afdeling After Sales bijvoorbeeld via de webshop de productieorders bekijken en checken welke onderdelen bij een bepaalde fiets nabesteld kunnen worden. Door uren te scannen en aanwezigheid van medewerkers te loggen, hebben we een nauwkeurige voor- en nacalculatie op de productieorders. Bovendien worden vanuit Exact de track & trace-gegevens gegenereerd, zodat we leveringen via het systeem kunnen volgen.”

Kernapplicaties koppelen

• Geïntegreerd ERP systeem en alles in één centrale database
• B2C-webshop gekoppeld met Exact
• Track & trace-gegevens
• B2B-portal van TradeCloud
• Centraal bijhouden van communicatie over de order

Maikel Fraikin, Informatiemanager Van Raam: : “Twee jaar geleden hebben we onze digitalisering geëvalueerd. Het plan ontstond om onze kernapplicaties, zoals Exact Globe, op een andere manier aan elkaar te koppelen. Daarvoor bedachten we een Middleware communicatieomgeving genaamd VRIS (Van Raam Informatie Systeem), dat is bedoeld om op een slimme manier te kunnen communiceren tussen kernapplicaties, waaronder Exact Globe. De Smart Connector van AB stelt ons in staat om op een web serviceniveau informatie op te halen uit alle applicaties en weg te schrijven in Exact, uiteraard conform de business rules die Exact daarvoor hanteert.”