Sneller en efficiënter
Kolmer Elektromotoren levert wereldwijd elektromotoren via verkoopkantoren in Nederland, Rusland, Engeland en Dubai. De meeste motoren worden aangepast naar de wensen van de klant en ook de logistiek is maatwerk. Oswald Broeksema, hoofd verkoop binnendienst bij Kolmer Elektromotoren: “Onze ICT was stroperig geworden. Gegevens stonden in verschillende systemen, die aan elkaar geplakt waren.
Waaraan moet een nieuw ERP systeem voldoen?
Broeksema maakte een lijst van eisen en wensen voor een ERP systeem. Bovenaan stond een oplossing voor de planning van verkoop-, en inkooporders en de werkplaatsplanning. De lijst vervolgde met:
- Alles in één systeem, geen koppelingen of Excel meer
- Duidelijke rapportages van openstaande offertes, marges, etc
- Relevante gegevens realtime en overzichtelijk in één scherm
- Geen papier meer op kantoor of op de werkvloer
“Ik wilde vooral een snellere en efficiëntere orderflow. Sneller offertes maken en ze makkelijk terug kunnen vinden. Calculaties maken, lopende orders aanpassen, informatie over een klant opvragen, het moest allemaal veel sneller en makkelijker kunnen”, aldus Broeksema.
“Vrijwel al onze wensen bleken binnen een standaard Exact oplossing te kunnen worden ingevuld.”
Kolmer Elektromotoren heeft geen maatwerk of koppelingen meer nodig. “Alles zit in Exact en het zit allemaal logisch in elkaar. Een calculatie zit bijvoorbeeld achter de offerte en niet meer in Excel op iemands computer. We werken nu véél sneller en efficiënter. We zijn minder afhankelijk van elkaar en hebben betere stuurinformatie.”
Lees meer